一般財団法人上月財団(以下「本財団」といいます。)は、個人情報を適正に保護することは重要な社会的責務であると自覚し、この責任を十分に果たしていくために、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得について
    本財団は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な手段により取得するものとし、原則として予め利用目的を通知またはホームページ等で公表します。個人情報を取得する場合は、原則としてご本人様から取得します。
  2. 個人情報の利用について
    本財団は、取得した個人情報は利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限度内で、取り扱います。個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、守秘契約等により個人情報保護を義務付けるとともに、当該第三者において適切に個人情報を取り扱うように監督します。
  3. 個人情報の第三者提供について
    本財団は、原則として以下に定める場合を除くほか、個人情報を第三者に提供しません。
    • ご本人様の同意がある場合
    • 個人情報保護法その他法令に定めのある場合
  4. 個人情報の管理について
    本財団は、個人情報の正確性を保ち、法令に基づき安全に管理します。
    個人情報の漏洩、滅失または毀損などを防ぐため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適正かつ有効な情報セキュリティ対策を講じます。
  5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
    本財団は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を申し出られた場合は誠実かつ迅速に対応します。
  6. 組織・体制について
    本財団は、個人情報保護のための適正な管理体制を構築するとともに、個人情報保護法およびその他の規範を遵守し行動します。 また、職員全員に対し、個人情報の保護について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  7. 個人情報保護の継続的改善について
    本財団は、上記の個人情報保護方針を実践遵守するとともに、個人情報保護の継続的改善に取り組みます。